株式会社ソウルメイト（以下「当社」という）は以下のとおり個人情報保護方針を定め、事業所が保有いたしますご利用者及びご家族の個人情報につきましては、適切な取り扱いに努めさせていただくとともに、個人情報保護に関する法律及びその他の関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の適切な取得、利用、同意等
(1) 当社は個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用いたします。
(2) 当社は利用目的につきましては、文書で通知するとともに公表いたします。
(3) 当社は個人情報の取得及び利用並びに第三者への提供にあたっては、本人の同意を得て行います。

2.個人情報の安全管理措置
当社は個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3.個人情報の管理及び第三者提供について
当社は個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則いたしません。

4.個人情報の開示・訂正等について
当社は個人情報に関して、法令に基づきご利用者さまからのご請求により開示、訂正等をお受けいたします。当該ご請求が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者さまご本人によるご請求であることを確認のうえ、合理的な期間内に、ご利用者さまの個人情報を開示、訂正等いたします。

5.継続的な改善について
当社は個人情報保護への取り組みについて、法令の改正およびそれに伴うガイドラインの変更、環境の変化等に対応するため、継続的に見直し改善に努めてまいります。

6.相談・苦情及びお問い合わせ窓口
個人情報総合相談窓口
株式会社ソウルメイト
電話：025-290-7479